Några plock ur protokollet från styrelsemöte 11/2007 (11.12.2007):

• 12.11 var det Nylands svenska ungdomsförbunds frågesportuttagning på Hemgård. Föreningen ställde upp med ett junior- och ett seniorlag. Juniorerna placerade sig på andra plats och seniorerna på en femte plats.
• Till Sparbanksstiftelsen inlämnades en ansökan på 3000 euro för underhåll av fastigheten mm.
• Till kulturfonden skickades en ansökan på 3000 euro för bland annat scenteknik
• Redovisningen för isplansrenoveringen skall göras inom kort. Två nya lampor har installerats på planen. I samband
  med köldknäppen i november provsprutades planen och man kunde konstatera att reparationen och ändringsarbetena varit till märkbar nytta.
• Byafestens framtid: Förslaget är att byafesten nu ändras till en renodlad familjefest som hålls på dagstid. Dansen och kvällsfesten ordnas alltså inte längre. Festkommittén återkommer till saken i mars 2008.
• Konstaterades att efter de senaste uthyrningarna av Viljan har inte allt varit riktigt i skick på Viljan efter uthyrningen. Speciellt städningen har falerat och inte varit skött på det bästa sättet och därmed lämnat utrymme för bot och bättring.

Några noteringar från styrelsemötet 10/2007 (7.11.2007) hittar du här:

• Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsplan och budget att föras vidare till höstmötet.
• En enkät för en finlandssvensk organisationsutredning har tillsänts föreningen. Av oss frågar man om vårt förhållande till FSU. Micaela och Johan försöker besvara enkäten.
• SUF-höstmöte den 13.11 kl. 19.00 på SUF-huset. Johan och Micaela deltar, Cecilia deltar endast på styrelsemötet som hålls före.
• Isplan: Sand för ca 4500 euro har levererats. För tillfället väntar man på att få en vägslada för att jämna ut planen. Saken torde åtgärdas inkommande veckoslut. Vissa övringa utjämningsarbetet återstår även. Två nya lampor skall installeras, aktivistgruppen får fullmakt att utföra det arbetet.
• Thomas har fört en liten skräpkorg till isplanen, och tillsvidare fungerar den till belåtenhet.
• Kill-&Tjejkvällarna skjuts till nästa års sida. Ett juniordisco ordnas fredagen den 30 november på Viljan kl. 18-21.30.
• Föreningens julfest hålls söndag 2.12 kl. 15. Iordningsställande från klockan 13 samma dag.
• Höstdans 2008: Borgå ordnar sin dans 10.10 nästa år. I Lovisa ordnas dans i medlet av november. Det här betyder att vi lite måste fundera på vårt datum. Vi återkommer i ett senare skede.

Styrelsen håller sitt traditionella ”julmöte” den 11.12 kl. 18.30 på Viljan.

Här följer några plock ur protokollet från styrelsemöte 9/2007 (16.10.2007):

• Höstmöte 20.11 kl. 19.00 på Viljan. Sekreteraren sätter in kallelser i SiSa och BBL den 8.11.
• Budget: Cecilia förbereder nästa års budget till nästa styrelsemöte. Belysning till gårdsplanen och teknik till Viljans sal tas in i budgeten. Dessutom borde man ta i beaktande att Viljans draperi småningom bör förnyas.
• Kommunen har fakturerat för 17 ggr klippning av fotbollsplanen. Kostnad 442 euro.
• Omklädningstaket vid isplan: Det är smutsigt och smått otrevligt vid omklädningstaket. Fimpar och skräp ligger kastade i och omkring väderskyddet. På något sätt så borde vi få renhållningen att fungera på planen och invid lekparken. I försökssyfte förs nu åtminstone ett par plåtburkar dit så får vi se hur det går.
• Två lyckade ungdomskvällar har hållits med olika teman för flickor och pojkar. Lite justeringar i åldersgrupperna görs till kommande kvällar. I höst ordnas ännu en kväll för flickor och en för pojkar och ett gemensamt disco. Datum slås fast senare.
• Teaterresan: Även skolan har gått in för att besöka Hundarnas Kalevala så vi är tyvärr tvungna att inhibera vår resa.
• Frågesportsuttagningen till NylSvUf:s frågesport 12.11 på Hemgård i Södra Paipis: Eva&Laura samlar ihop ett juniorlag och vidtalar Stefan M att samla ett seniorlag. Finalen går den 25.11 kl. 15.
• Vi väntar ännu på resultat från Söderkulladansen, men preliminär uppgifter ger vid handen att vi utförde 115 talkotimmar som skulle vara värda ca 8 euro per timme.

Följande styrelsemöte hålls den 7.11 klockan 18.30 på Viljan.