Några plock ur protokollet från styrelsemötet 28.5.2008

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Mona och Thomas.

Noterat:

• Anmälningsärenden:

24.4 Stavgång med fyra deltagare.
28.4 Thomas och Johan intervjuades för SiSa angående isplansproblematiken.
6.5 Isplansstädning med ungefär 8 deltagare.
6.5 Serieterränglöpningen inleddes, övriga löpningar 8.5, 13.5, 15.5, 20.5 med avslutande mästerskap den 22.5. I löpningarna deltog i medeltal 10 personer.
13.5 Micaela på SUF-dansmöte, Micaela tilldelades SUF-bronsmärket i samband med detta möte.
14.5 Gårdstalko på Viljan.
18.5 Den Goda Viljan uppträdde på en välgörenhetskonsert för barnen i Indien. Konserten ordnades i Topeliussalen.
19.5 Johan deltog i Nylands svenska ungdomsförbunds styrelsemöte
22.5 och 24.5 Byablad utdelades i Hertsby (Jeanette) och Borgby (Micaela)
22.5 Skogsbrand i skogen bakom Viljan, men Viljan klarade sig. Viljan stod till förfogande som servicepunkt för brandmännens förfriskningar.
28.5 Ordförande planterade blommor invid Viljan.

• Verksamhetsberättelsen: Färdig under nästa vecka. Talko sammankallas när den är färdig och så sköter vi fakturering och allt på en gång. Verksamhetsberättelsen trycks på Silverprint i 4/4 färg, kostnad ca 600 euro på .
• Noterades 17 nya medlemmar sedan början av året.
• Sekreteraren postar det senaste byabladet till medlemmarna utanför byarna.
• Kommunala bidrag har influtit enligt följande: Underhåll av isplan 600 euro, fotbollsplan 200 euro, fastighetsbidrag 200 euro, motionsidrott 415 euro.
• Föreningens el-avtal förnyades inte, utan nu betalar vi enligt listpris, eftersom det har varit märkbart billigare de senaste åren.
• Beslöts att Norra Sibbo Ungdomsförening r.f. ansöker om ölserveringstillstånd för Höstdansen.
• Städtalko inne på Viljan: fönstertvätt och dylikt, tisdag 10.6 med start kl. 18.
• Gårdsplanen: Trapporna och utebelysningen skall göras som två skilda projekt. Det behövs grävmaskin för att göra trapporna, P Krogell vidtalas. Mona har telefonstolpar för trappmaterial. Lamporna blir senare mot hösten, efter att den mest hektiska uthyrningssäsongen avtagit.
• Sopkärl: Diskussion om hurdant sopkärl Viljan egentligen borde ha. För tillfället används i praktiken 1-2×240 liters kärl med tömning varannan vecka. Beslöts att vi tillsvidare fortsätter på samma vis.
• Gräsklipparen har vårservats av R Backström och den konstaterade nu vara i ypperligt skick.
• Vi har blivit beviljade lov för vägskylt till Viljan. Johan har beställt en skylt från P-merkki i Borgå som är auktoriserad skyltmakare. Kostnader 93 euro för lovet och skylt 90-150 euro beroende på om det behövs stolpe eller inte. Mona bokar terränginspektion.
• Sandplan: Ute-wc:n skall ännu tömmas och hakan till wc:n skall ordnas, Mona har impregnerat lusthuset och wc:n med mörkbrun Valtti. B-C har fiskat upp stockarna från vattenpotten.
• Medaljer för terränglöpningen: Thomas räknar ihop antalet medaljer och talar med Eva för beställning från Anderssons i Borgå. Ca 15-20 medaljer. Thomas ordnar även medaljer för bordtennismästerskapen.
• Bisamatch 11 juni kl. 19: Tillsvidare dåligt med anmälningar. Domare under kontroll. Kalkmaskinen är beställd, men i år bör vi komma ihåg att ordna med kalk. Hörnflaggor finns också. Skjortorna finns i sminkrummet. Thomas håller i lagbildningen. Domarpriset köps även från Anderssons. Traditionell buffé, om det blir kvar mycket korv från cyklingen så har vi grillad korv också. Prisutdelningen för terränglöpningen och bordtennisen i pausen.
• 3-sockenloppet onsdag 4.6: 35 km, 20 km och 7 km enligt den traditionella rutten. Johan kollar att det finns kartor till denna rutt, även diplomet kollas upp. Pris 4 euro vuxen och 2 euro för barn (12 år och yngre). Thomas beställer grillen från FBK. Start mellan 18.00 och 19.30. I priset inkluderas grillkorv och saft. Pris för utlottning bland deltagarna skaffas.
• Borgåbladet informeras om våra kommande idrottsevenemang.
• Den Goda Viljan uppträder på hembygdsfesten på Hembygdsgården i Gesterby den 15 juni kl. 14.
• Höstdans 20.9: Cecilia kontaktar Olavi kring utskänkningen på Höstdansen. Avtalet med Susann Sonntag’s undertecknas.
• Byafest: ingen information tillgänglig för tillfället eftersom Jeanette inte var närvarande.
• Byablad nummer fyra utdelas i slutet av augusti.
• Veritas har släckargranskning den 3 juni på centralboden i Södra Paipis. Karola ser till släckarna granskas.

Följande styrelsemöte hålls den 5.8 klockan 18.30 på Viljan.