Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Johanna, Cecilia, Pia, Mona, Adelina och Stefan

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - Stefan Majander heter nu Stefan Laurén
  - 13.1 Micaela deltog i SUF-dansmöte på SUF-huset
  - 13.1 Cecilia och Johan deltog i SUF styrelsemöte på SUF-huset. Cecilia återvaldes till förbundssekreterare och Johan till vice ordförande för förbundet.
  - 15-16.1 Johan deltog i FSU:s styrelsemöte och Framtidsgruppens slutsession på Hanaholmen i Esbo
  - 19.1 Johan deltog i Nylands Svenska Ungdomsförbunds styrelsemöte på Grand i Borgå. Mötet valde Johan till vice ordförande för Nylands Svenska Ungdomsförbund.
  - 25.1 Stefan deltog i Vargspårkommittens möte. Allting är under kontroll.
  - 29.1 Föreningsmästerskap i skidning med tio deltagare och lite fler i publiken.
  - 6.2 Snöskovandring i Borgby under ledning av Timo och Marianne, med 15 deltagare.
• Sibbo Ungdomsförbunds/Nylands Svenska Ungdomsförbunds meddelanden:
  - SUF dansen blir trots allt den 1 juli eftersom Söderkulla gårds utescen var reserverad den 8 juli. Således återgår tidtabellen till det vanliga mönstret med första fredagen i juli. Wilsons från Österbotten är den ena orkester, den andra är ännu ospikad. Följande möte är i mars.
• Is-/sandplansärenden:
  - Det är ganska rejält med snö på väderskyddets tak vid isplan, Stefan vidtalar någon av de isplansaktiva för att skyffla ner snön.
• Sekreteraren:
  - Texterna till verksamhetsberättelsen skall fortfarande skickas åt sekreteraren så fort som möjligt.
• Ekonomi:
  - Aktia har betalat dividend 24,24 euro för aktierna i Aktia.
  - Växelpengar behövs till disco, sopplopp och vargspår.
  - Byafestkonto: Byafestkommittén har bekantat sig med Byafestekonomin och kontots saldo. Varje förening (4 st) som varit med i Byafesten tilldelas 330 euro, utöver det doneras 330 euro till ***. Överräckelse sker i samband med Café Viljan. Kvar på kontot blir ca 100 euro. Den gemensamma egendomen (tält och tillbehör m.m) fördelas enligt senare överenskommelse.
  - Bidrag: Svenska folkskolans vänner har ansökningstid för bidrag just nu. Kommunala bidragsansökningar är också aktuella.
  - Bokslut 2010: Bokslutet godkändes med vissa korrigeringar att föras vidare till revision och vårmöte.
• Fastighet:
  - WC-reparationen och planeringsmöte: Ett planeringsmöte med talkoarbetarna och fastighetsinvolverade ordnas söndag 13.2 kl. 19.00.
  - Dokumentet med vaktmästaruppgifter lästes upp och godkändes.
• Barn & ungdom:
  - Disco 18.2 för barn i lågstadieåldern från kl. 18.30-21.00. Det behövs åtminstone fem vuxna för att hålla ordning. Pia rekryterar flera vuxna.
  - Bowling 19.3 på eftermiddagen i Träskända med start från Viljan. Banhyra 20-27 euro per bana. Max 24 personer. Transport ordnas med föräldrars hjälp. Deltagaravgift 5 euro, föreningen står för den resterande delen.
  - Påskpyssel och spelkväll den 13 april kl. 18-20.
• Idrott och motion:
  - Årets andra snöskovandring ordnas den 20 februari med start kl. 13 från isplan.
  - Sopploppet: banan är färdig, Stefan är i kontakt med BBL och Sipoon Sanomat för reklam och marknadsföring av Sopploppet. Reklamlappar sätts även upp. Ansvarsuppgifterna fördelades. Anmälan om försäljning av livsmedel görs, skall lämnas in senast i slutet av denna vecka. Talko lördag 26 februari kl. 17.00.
  - Vargspår: Talko på lördag 5.3 kl. 13. Bufféupplägg, skyltar och skidställningar. Arbetsturer fördelas på Sopploppet, men alla resurser behövs. Arbetet börjar kl. 5.30 på söndag morgon.
• Program & kultur:
  - Fastlagsjippo 8 mars kl. 18.30. Marthorna sköter fastlagsbullar och korv, vi ordnar kaffe och saft. Fred kollar eventuell ishockeymatch med Pata. Barn&ungdom ordnar även program på isen.
  - Höstdans: San Marino & Linda bokad till 15 oktober. Pris 2600 euro.
  - Svenska teatern har skickat information om Kristina från Duvemåla. Föreningar kan förhandsboka. Mona utreder.
• Info:
  - Byablad nr 2/2011 utkommer i mars/april före Café Viljan.
• Följande styrelsemöte hålls den 2.3 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Pia, Mona, Adelina och Stefan

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 9.12 Kördes skidspåren upp första gången och sedan dess har spåren varit öppna. Det finns en 10 km och 20 km rutt samt ruttkartor längs med rutten. Ett prestationshäfte sätts också upp inom snar framtid. Många har uttryckt sin tacksamhet över spåren.
  - 8.1 Teaterresa till Svenska Teaterns uppsättning av Fanny & Alexander med 28 deltagare.
• SUF/NSU meddelanden:
  - SUF har dans- och styrelsemöte imorgon 13.1.2011.
  - NSU har styrelsemöte 19.1.2011. Chistoffer ”Putte” Isaksson har börjat som ny verksamhetsledare på NSU.
• Is-/sandplansärenden:
  - Isplanen har varit i flitigt bruk. En lampa har gått sönder, men skall bytas ut inom kort.
• Sekreteraren:
  - Texterna till verksamhetsberättelsen skall skickas till sekreteraren per den 31 januari.
  - Vårmöte blir det den 22 mars 2011 kl. 19.00
  - NSU-affischer skall fortsättningsvis tryckas upp. Sekreteraren försöker bereda tid.
• Ekonomi:
  - Noterades att Viljans senaste elräkning var förvånansvärt stor. Vi följer med läget lite extra noggrant under våren.
• Fastighet:
  - Köksinventering måndag 24.1 kl. 18.00.
  - WC renoveringen inleds den 7 mars, och Viljan är stängd för övrigt bruk ca 2 veckor framåt från det.
• Barn & ungdom:
  - Vårens program är under planering: bland annat lågstadiedisco och pyssel finns på förslag. Pia och Adelina håller ett skilt planeringsmöte inom snar framtid. Program och datum koordineras också med skolan så att de inte överlappar varandra.
• Program & kultur:
  - Fastlagsjippo på isplan i samarbete med de övriga byaföreningarna ordnas tisdagen den 8 mars från kl. 18.30. Jippot planeras närmare av byafeskommittén nästa vecka.
  - Café Viljan söndagen den 10 april, preliminärt kl. 15.
  - Höstdans 2011: Enligt de uppgifter Mona fått av Gustafsson så skulle oktober lämpa sig bäst för dans. Datum föreslås till 15 oktober. Orkester i stil med San Marino & Linda.
  - Pia utreder möjligheter och kostnader till danskurs under våren.
• Idrott och motion:
  - Skidningar: Sopplopp 27.2, startavgift 8/5 euro. Start mellan kl. 9 och 11. Vargspår 6.3.
  - Skidspårsarrangemang: En del av rutten har lite ändrats på grund av markägarens önskan, men i övrigt är banorna de samma som tidigare.
  - Snöskovandring ordnas gärna om det passar för Marianne och Timo.
  - Föreningsmästerskap i skidning: lördag 29 januari kl. 11. Samling/start vid fotbollsplanens parkering.
  - Vargspårsmöte 25 januari. Stefan deltar.
  - Bordtennismästerskap 23 januari kl. 11.
• Övriga ärenden
  - Noterades att föreningen fyller 110 år lördagen den 19 maj 2012. Jubileet bör planeras redan under detta år.
• Följande styrelsemöte hålls den 7.2.2011 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Pia, Mona och Stefan

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 7.11 Frågesportsfinal i Tessjö med tre lag från vår förening, såväl junior- som allmänna klassen lag segrade och knattarna placerade sig på en fin tredje plats. Detta betyder att nästa final ordnas i Sibbo.
  - 11.11 SUF styrelsemöte Cecilia och Johan deltog
  - 11.11 SUF höstmöte, Cecilia och Johan deltog
  - 14.11 FSU höstmöte, Johan representerade föreningen
  - 14.11 Nylands Svenska Ungdomsförbund höstmöte, Johan representerade föreningen
  - 15.11 Den Goda Viljan filmades och intervjuades av Wanda Webb-tv på Viljan. Resultatet ses inom snar framtid på webben.
  - 24.11 Karola och Micaela deltog i Sparbanksstiftelsen stipendieutdelning.
  - 30.11 NylSvUf styrelsemöte, Johan deltog.
  - 2.12 SUF dansmöte, Micaela och Johan deltog
  - 2.12 SUF styrelsemöte, Johan deltog
• SUF/NSU meddelanden:
  - SUF: dansens talkotimmar var värda ca 14 euro och totalt innebar det för vår del 1413,75 euro. Nästa års SUF-dans är fredagen den 8 juli
• Is-/sandplansärenden:
  - Isplanen har varit användningsbar sedan fredeag 26.11, som en av de första planerna i kommunen. Konstaterades att belysningen är väldigt stark, så få se när det börjar komma respons från grannarna.
• Fastighet:
  - Nytt kylskåp har installerats av B-C i Viljans kök. Den gamla installationen var så pass skranglig att hyllorna byggdes om en aning. Det gamla kylskåpet har förts till återvinning.
  - Informationspärmen är på gång, Johan har skrivit en del om ljudanläggningen.
  - Vinlådshållare i trä är på kommande till Viljan
• Idrott och motion:
  - Pingismästerskap 23 januari kl. 11.
  - Snöskotern har varit på service och ute på premiärtur idag. Om vädret tillåter finns det möjlighet att vi inom en snar framtid har skidspår.
• Program & kultur:
  - Teaterresa 8.1 kl. 13.00 till Fanny&Alexander, alla biljetter är sålda och betalade.
  - Den Goda Viljans DVD är färdig och vi har erhållit 50 kopior. Två kopior har skickats till Kadri i Kuusalu.
  - Byafesten: Ett avslutande byafestmöte har hållits. Förslaget är att de kvarvarande pengarna delas på de fyra föreningarna samt en donation. Fördelat så här skulle det bli ca 300 euro per part. En liten summa lämnas kvar på kontot för fastlagsjippon och dylikt.
• Info:
  - Byablad nr 1/2011 utkommer i början av nästa år. Karola delar i Borgby och Stefan delar i Hertsby.
• Följande styrelsemöte hålls den 12.1.2011 klockan 18.30 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Pia, Mona, Stefan och Niclas

• Is-/sandplansärenden:
  - Nicke har besökt planen med Arne Liljeström för att kolla in lamporna och gjort en plan för hur man går vidare.
  - Någon kommer imorgon 1.10 med en väghyvel och jämnar ut planen en första gång. Efter det skaffas ytterligare ytmaterial och samma person gör en sista hyvling. Tio lass ytmaterial kostar 1500 euro + moms. Kostnad för hyvling är 80 euro per timme. Utöver det ännu nya lampor samt installation ca 700 euro. Konstaterades att det är en hel del pengar, men så många alternativ finns inte. Det viktiga är att det blir ordentligt gjort nu så att vi har en bra plan i många år framåt.
  - Nycklarna fortfarande okopierade. Bör åtgärdas.
  - Skogsreviret kommer eventuellt att göra ett ingrepp vid planen.
• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 10-12.9 deltog Johan i föreningsfestivalen i Helsingfors.
  - 20.9 Utkörning av Byablad och verksamhetsberättelse
  - 25.9 Johan ritade marknadsrutor på sandplanen i Nickby
  - 26.9 Cecilia, Micaela och Johan visade platser på marknaden i Nickby från kl. 05.30
  - 28-29.9 uppsättning av dansaffischer (även andra kvällar)
• Frågesport: oklart var uttagningstävlingarna skall hållas, men datum är i alla 25 oktober. Vi måste kolla med Suffen om det finns någon utsedd arrangör eller om vi skall sköta det. Johan kontaktar Carina. Vårt segrarlag från ifjol är redo att ställa upp i år igen. Stefan koordinerar de övriga lagen.
• Nylands Svenska Ungdomsförbund väljer ny verksamhetsledare på lördag 2.10 om allt går enligt planerna. Då hålls även styrelsemöte.
• Höstdansekonomi och lov: växelkassan skall ordnas, priserna håller fjolårets linje, så ungefär samma valörer behövs. Det nya biljettpriset 15 euro tas också i beaktande. Mona hämtar polislovet på torsdag från polisen i Nickby. Öllovet har inte kommit än…
• Fotbollsplanshyra: S-V lagets hyra ännu obetald.
• Städtalko där vi även går igenom vaktmästaruppgifterna ordnas 20.10 kl. 18.30.
• En ansökan om understöd för förnyande av Viljans allmänna wc-utrymmen har lämnats in till Sparbanksstiftelsen. Tore W och Stefan L har deltagit i ett planeringsmöte och Micaela har sammanställt och lämnat in en budget och ansökan. Projektet går på ca 4200 euro. Renoveringen skulle ske ungefär 7.3 – 20.3 (efter Sopplopp och Vargspår). Tamburen blir ett senare projekt.
• Nästa större barn-&ungdomsprogram är Halloween-discot 29.10. Pizza önskas till buffén!
• Hjärtlunk söndag 3.10 kl. 11 start från Tallbåskis i Hertsby. Stefan ordnar rutten som kommer att vara helt ny. Frågor placeras ut längs rutten. Stefan har allt material.
• Höstdans 9.10.2010: En hel del affischer är uppsatta, men det finns ännu kvar att sätta upp. Talko på fredag kväll med början kl. 18. Material från butiken och Viljan hämtas. Om möjligt åtgärdas lotterivinsterna redan på förhand. Smörgåstalko på lördag kl. 11. Lördag kväll sköts traditionellt. Arbetsturerna under kontroll. Huvudsakligen försöker vi tömma allt redan på lördag natt, men vid behov ordnas talko även på söndag. Städningen ingår i hyran. Högtryck är också under kontroll, de övernattar någonstans i skolcentrum, men vi måste ombesörja att de får duschmöjligheter. Annonser i Borgåbladet stor 2.7 och puff 7.10. Annons i Sipoon Sanomat 7.10 och i Vartti 6.7.
• Teaterresa lördag 8 januari till Fanny & Alexander kl. 13 (matiné). 30 biljetter reserverade åt oss. Måste bekräftas senast 15 november. Förhandsreklam görs i sikte inom snar framtid. Likaså bokas en buss.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Pia, Mona och Pata

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 12.8 Johan deltog på Nylands svenska ungdomsförbunds styrelsemöte
  - 13.8 Byafesttalko på sandplanen med väldigt många deltagare.
  - 14.8 Den 20:e Byafesten ordnades med flera hundra deltagare. Konceptet med Ismo som skötte om saltig mat och dryck var bra. Programinslagen och dansen var riktigt lyckad. På lördag förmiddag hölls även talko på sandplanen med tältuppsättning och dylikt.
  - 15.8 Undanstädningstalko efter Byafesten, med lite färre deltagare.
  - 15.8 Stövelkastningsmästerskap med 35 deltagare. Segrare i de olika klasserna var Lisbeth Marttala, Stefan Majander, Katrina Saarinen, Samuel Jumppanen, Anna Lillqvist och Myrsky Alatalo.
  - 24.8 Johan deltog i förhandling om Nylands svenska ungdomsförbunds temporära skötsel samt ekonomi på FSU:s kansli.
  - 2.9 Suffen hade styrelsemöte, vi hade ingen representant på plats.
• SUF/NSU meddelanden:
  - SUF-marknad i Nickby 26.9: Vi ställer upp med tre stycken platsvisare från 05.30. Micaela, Cecilia och Johan ställer upp som förut. Cecilia kan tänka sig att vara ordningsvakt fram till kl. 12. Johan deltar i rutritningen på lördag 25.9 kl. 14.
  - NSU Frågesport: Lokala uttagningstävlingar måndagen den 25 oktober kl. 19.00 (anmälningar senast 19 oktober till lokalförbundet). Vi försöker bland annat få vårt segrarlag från ifjol att ställa upp igen. Landskapsfinal är 7 november i Tessjö. Riksfinal i Helsingfors 13 november.
• Is-/sandplansärenden:
  - Utslätningen av planen: sista budet är att utslätaren är sjukledig. Antagligen blir det någon annan som riktigt i dagarna utför arbetet. Utjämningen görs med väghyvel. Slutligen körs ännu en yta av finare sand ut på planen.
  - Lamporna är ännu outbytta. Dessutom skulle det behövas ett röjningstalko, för det har vuxit ganska fast igen.
  - Pata gör kopior av nyckeln till pumphuset och ser till att värmen är på i pumphuset sen när det blir kallare tider.
  - När rinken nu sätts upp på nytt så kommer den nog antagligen inte att tas ner på många år. Det gör att planen inte kan hyvlas så man får fundera på andra lösningar för utjämning och ogräsbekämpning.
  - Man bör fundera på en eventuell konståkningskurs inkommande sässong.
• Sektionerna:
  - Byafestredovisningen är ännu på hälft. Resultatet ser ut att ligga omkring plus minus noll. Cecilia återkommer med en mer detaljerad uträkning inom snar framtid. Ett avslutande möte skall hållas.
  - Höstdansens diverse lovansökningar skall undertecknas och lämnas in.
  - Fotbollsplanens hyra: Sibbo-Vargarna skall faktureras för hyran av fotbollsplanen. Cecilia kontrollerar uppgifterna med N Tåg.
  - Anhållan om kommunalt bidrag för fastighetsskatten lämnas in.
  - Föreningen har erhållit kommunala bidrag: motionsidrott 1020 euro, allmänt för idrottsverksamhet 1054 euro.
  - En del uthyrningar för nästa år har redan slagits fast. Vi kommer även att finnas med på föreningshus.fi en ny webbtjänst i FSU:s regi där föreningslokalerna marknadsförs.
  - Köksskåpen skall städas vid tillfälle.
  - En palaver hålls för att slå fast vaktmästaruppgifterna i skriftlig form.
  - Hjärtlunken 3.10 kl. 11 i Hertsby-terräng. Uppgifterna är anmälda till kommunen. Stefan utreder rutten.
  - Höstdans 9.10: Kommer närmare med stormsteg. Arbetsgruppen håller möte måndagen den 13.9 kl. 19.00. Johan hjälper till med affischer och biljetter. Vi bör utreda hur Högtryck övernattar och även övriga praktiska arrangemang. Reklam, sponsorer och lov är det som är mest aktuellt.
  - Diskussion om teaterresa till Svenska teaterns Fanny och Alexander. Kollas upp när det finns plats för 30-40 åskådare. Eventuellt blir det först på nästa års sida.
  - Nyländsk afton i Borgå 16 oktober från kl. 17 i Borgå idrottshall.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Johanna, Pia och Mona

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 6.6 Rinkmålningstalko på sandplan. Sju deltagare. Sipoon Rauta sponsrade tio liter målning, föreningen fick stå för resten av målfärgen.
  - 7.6 Byafestmöte på sandplan. Ela och Karola representerade föreningen.
  - 9.6 Tresockenlopp med 66 startande och en del publik. Lyckat evenemang!
  - 15.6 SUF-dansmöte på Söderkulla gård, Micaela och Johan deltog
  - 16.6 Bisamatch med oavgjort resultat 5-5. I pausen var det prisutdelning för skidning, pingis och serieterränglöpning. Rätt talrik publik närvarade.
  - 17.6 SUF-styrelsemöte
  - 28.6 Johan deltog i Nylands svenska ungdomsföbrunds extra styrelsemöte med anledning av att Lillis Almark slutar arbeta på förbundet.
  - 29.6 Hedersordförande John Borgström uppvaktades med ett telegram med anledning av 85-årsdagen.
  - 30.6 Söderkulladans-danslavatalko – Karola, Stefan och Johan deltog
  - 1.7 Söderkulladans-talko – Micaela, B-C och Gitta deltog
  - 2.7 Söderkulladans 2010. Föreningen hade sex ordningsvakter på plats samt sju övriga funktionärer. Dansen förlöpte traditionellt riktigt lyckat med ungefär lika många besökare som tidigare.
  - 3.7 Städtalko efter Söderkulladansen. Johan, Ela och Cecilia deltog.
  - 5.8 SUF-styrelsemöte
  - 8.8 Byafestmöte på sandplanen. Karola och Ela deltog.
• Fastighet:
  - Det har varit en hel del med uthyrningar under sommaren, efterstädningen har ibland lämnat lite att önska.
  - Ela har införskaffat nya skräpkorgar till wc:na
  - Vi börjar jobba på en Viljan-mapp med information om städning, material och annat praktiskt.
  - Hedersordförande John önskar avgå från sina disponentuppgifter så fort som möjligt. Han överlämnar materialet till Cecilia. Höstmötet väljer ny disponent tids nog.
  - I samma veva som vi ser över disponentskapet görs även uppgifterna för vaktmästeriet upp.
  - En björk har fallit i allén. Vi hör oss för om någon av grannarna är intresserade av lite björkved.
  - Golvet på Viljan är slipat och lackat i början av juni. Bengt Ekholm utförde jobbet till ett fördelaktigt pris.
• Barn & ungdom:
  Kommande program i detta skede:
  - Lekfull fotbollsmatch för unga den 13.9.2010 kl. 18.00.
  - Halloween-disco 29 oktober kl. 18.30-21.00
  - Julfestprogramplanering 10 november kl. 18-20. Övning även 24.11 kl. 18-20.
  - Luciaövning 18.11 och 25.11 kl. 18.00.
  - Julfesten blir den 28 november kl. 15 (granklädning 25.11 efter Luciaövningen)
  - Pyssel inför julen onsdagen 8 december kl. 18-20.
• Idrott och motion:
  - Stövelkastning söndag 15.8 kl. 12.00. Majander köper stövlar. Ela och Karola tar med materialet från Viljan på lördag.
  - Hjärtlunk blir det denna gång i Hertsby söndagen den 3 oktober, med start kl. 11.
  - Bisamatchpokalen skall föras till Olle Andersson i Borgå och graveras 5-5 för årets match. Mona ordnar.
• Program & kultur:
  - Byafesten: Planeringen har hittills förlöpt riktigt bra och i god anda. Speakrar är Kicka och Pata. Festen pågår från 18-01. Ismo sköter den saltiga buffén och ölförsäljningen. Ölförsäljningen pågår hela festen. Sex ordningsvakter har köpts in av det Lindahlska gänget. Calle Pettersson och Benny Törnroos uppträder 19.00-19.45. Före det dragkamp, lyckohjul, mete, studsslott och övrigt traditionellt. 20-årsutställning med planscher med material från tidigare år. Utställning av gamla fortskaffningsmedel så som gamla traktorer, en gammal bil, gamla barnvagnar, skidor etc. Dansen med Tres Amigos börjar kl. 20.00. Lotteri med moposcooter som huvudvinst! Det satsas på flera sittplatser i år.
  - Byafesttalkon: Fredag från kl. 18 då festområdet sätts i ordning. På lördag förmiddag sätter vi upp föreningens tält och hänger upp utställningen. Söndag är det städning kl. 11 före stövelkastningsmästerskapet.
  - Mona arbetar vid lyckohjulet, Karola i metet. Övriga turar så att de får pausa efter behov och önskemål.
  - Höstdans 9 oktober: en traditionell arbetsgrupp skall tillsättas och sammanträda inom snar framtid. Oktober kommer ganska fort. Sponsorer och lotterivinster behövs naturligtvis!

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Johanna, Cecilia, Pia, och Mona

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 12.5 Serieterränglöpning
  - 16.5 Den Goda Viljan har sjungit på Linda i Söderkulla.
  - 17.5 Terränglöpningsmästerskap med 11 deltagare.
  - 20.5 Micaela på SUF-dansmöte
  - 25.5 Micaela deltog i Sparbanksstiftelsens stipendieutdelningstillfälle.
  - Byablad nr 3/2010 delades ut i Borgby (Micaela) och Hertsby (Mona) tisdag 1.6.
• Is-/sandplansärenden: Söndag 6.6 kl. 10 är det rink-målningstalko på sandplan. Sipoon Rauta har sponsorerat målfärgen. Även diverse snickeriarbeten utförs. Johanna representerar styrelsen, även övriga intresserade uppmanas naturligtvis delta!
• Ekonomi:
  - Bidragsansökningar: Sparbanksstiftelsen har vänligen beviljat bidrag på 1000 euro. Vänortsbidraget redovisas som bäst, bland annat behövdes en fullständig deltagarlista, så det tog lite tid att ordna fram uppgifterna. Kommunen har beviljat fastighetsbidrag 195 euro.
  - Cecilia har skickat uppgifter om arrangemang vid Byafesten till Ismo.
  - Cecilia kontaktar Olavi angående serveringsansvaret på Höstdansen.
  - Planhyra: SV pojkar-99 har betalat hyra 120 euro för år 2009
• Fastighet:
  - Golvrenovering inkommande veckoslut. Salarna skall tömmas.
  - Städtalko inne och ute: Ett första talko ordnas torsdag 10.6 från kl. 18.00. Fönstertvätt och putsning efter golvrenoveringen prioriteras. Köksfönstren skall dessutom justeras så att de går att öppna. Utetalko slås fast senare.
  - Sand till Viljans gård: Åke kontaktas och får avgöra hur mycket sand som behövs. Nedre parkeringen har det största behovet. Mona ringer Åke.
  - Trimmer: Det finns inte tråd längre till den trimmer som finns på Viljan. En ny el-trimmer av ett mer känt märke införskaffas. Mona sonderar läget och gör eventuellt affär.
• Idrott och motion:
  - Klippningen av fotbollsplanen har kört igång.
  - Micaela har skickat medaljlistan till Stefan för beställning av medaljer.
  - 3-Sockenlopp 9.6: Start från sandplan 18.00-19.30. Deltagaravgiften 4 euro för vuxna och 2 euro för under 12 åringar. inkluderar som vanligt diplom, saft och korv. Micaela ordnar grillkorv och saft. Grillen förhandlas på måndag med Bobban. Diplom och kartor kollas upp efter mötet, vi måste se att vi har rätt rutt denna gång! Johan torde ha en version av kartan på datorn. Skyltning ordnas enligt resurser. Karola sitter på saftstation, övriga fyller upp som funktionärer på sandplan.
  - Bisamatch 16.6 kl. 19.00: traditionell buffé. Stefan har arbetsförhinder, men han har fått i uppgift att se till att det finns ansvariga för lag, kalkade linjer och en domare. I pausen är det medaljutdelning.
  - Stövelkastning söndag efter Byafesten, 15.8 kl. 12.00
• Program & kultur:
  - SUF-dans 2.7: Ordningsvakter blev Johan, Cecilia, Micaela, B-C, Pia samt Mathias. Talkon 30.6 (Johan, Staffan Ahlberg, möjligtvis Stefan, Karola i beredskap) och 1.7 (Micaela, Gitta, någon) samt 3.7 (Cecilia, Johan, Micaela). Dessutom traditionell talko-styrka under själva dansen. Nästa dansmöte 15 juni kl. 19.30 på Söderkulla gård.
  - Byafest 14.8: Nästa planeringsmöte måndag 7.6 kl. 19.00 på sandplan. Ismo medverkar. Byafesten beviljades ett bidrag på 500 euro från Sparbanksstiftelsen.
  - Höstdans 9.10 i Wessmansalen: Sponsorjakt påbörjas. Planeringsmöte i augusti. Högtrycks övernattning borde kollas upp ännu!
• Följande styrelsemöte hålls den 10.8 klockan 19.00 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Pia, Mona, Stefan och Niclas T.

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 15.4 Cecilia och Johan deltog i Suffens vårmöte på SUF-huset.
  - 17.4 Den Goda Viljans jubielumskonsert i en välfylld Topeliussal. Utöver konsertbesökarna gästades jubileet av 23 korister från kören Kadri och 27 från Sibbo Sångarbröder. En lyckad tillställning där samtliga inblandade var nöjda. Övernattningen på Nilsasgården fungerade bra. Uppvaktningar noterades bland annat från Sibbo kommun, Kadri och Sibbo Sångarbröder. Körledaren Lena Granqvist uppvaktades av Den Goda Viljan med en ”hängande kristallbolls-g-klav”.
  - 22.4 Micaela deltog i SUF-dansmöte på SUF-huset.
  - 25.4 Fem ordningsvakter från föreningen deltog i repetitionskurs för ordningsvakter på Viljan. Utöver dessa fem deltog tre andra i kursen. Föreningen betalar nsu:arnas nya ordningsvaktskort samt kurs.
  - 3.5, 5.5, 7.5 och 10.5 Serieterränglöpning med start från sandplan. Mellan en och 11 deltagare per gång.
  - 6.5 Cecilia och Johan deltog i SUF-styrelsemöte på SUF-huset.
• SUF/NSU meddelanden:
  - FSU-förfrågan besvaras i slutet av mötet.
  - Ordningsvakter till SUF-sommardans 2.7: Föreningen skall ha sex ordningsvakter till dansen. Åtminstone Micaela, Cecilia, Pia och Johan är ordningsvakter. 3 personer per talko på onsdag, torsdag och lördag.
  - Norra Sibbo Uf var nära att segra i Suffens aktivitetstävling, men även denna gång kneps segern av SSU. Vi fortsätter kämpa på!
• Is-/sandplansärenden: Det har cirkulerat ett rykte om ett utfärdat hundförbud på sandplanen, Nicke dementerade dock detta rykte. Men veckorna innan planen sprutas på hösten bör nog planen fredas, vilket man vänligen kan informera om i Byabladet inför nästa säsong.
  Talko med tre personer hölls senaste lördag, så nu ligger rinken flat på marken för att vänta på målning och reparation. Målfärg bör införskaffas men reparations-materialet kan tas från de element som finns över. Före nästa säsong utjämnas ännu grunden och kompletteras med mera sand efter behov.
  • Först ordnas ett målnings- och reparationstalko
  • Därefter radas elementen upp på trätrallar i kanten av planen
  • Nya belysningsarmaturer installeras av A Liljeström under sommaren
  • Grundförbättringens sista omgång i slutet av sommaren. Eventuellt tas lite av ytlagret bort och ersätts med riktigt ”stendamm”.
  • En röjning av växtligheten kring planen bör även ske, gärna ännu nu under försommaren.
  • Staket och wc bör ses över.
  Cecilia ombeds göra en uträkning över isplanens utgifter och intäkter så att vi har en klar bild av situationen. Det samma görs för skidspårskostnaderna. Dessa kan sedan vid behov publiceras.
• Ekonomi:
  - Bidragsansökningar: Kulturfonden har betalat 1500 euro. Svenska Folkskolans Vänner har beviljat 1500 euro för verksamhetsberättelse och kör-DVD. För idrottsanläggningar har vi fått kommunalt bidrag: 1800 för isplanen, 2000 för skidspår och 400 euro för fotbollsplan. Från Sparbanksstiftelsen har vi sökt understöd för renovering av golvet, inköp av några nya bord och stolar, samt genomgång av de befintliga borden och stolarna, jämte mörkläggningsgardiner till lilla salen.
  - Alla traditionella öl-lovsdokument skall skickas till Ismo Kekäläinen som ansvarar för utskänkning och mat.
  - Ansvarspersoner för öllovet till höstdansen utses på nästa möte.
• Fastighet:
  - Golvrenovering: Första veckoslutet i juni slipar och lackar Bengt Ekholm föreningslokalens golv. Städtalko ordnas efter det.
  - Brandsläckarna skall föras på kontroll, Mona ordnar.
• Barn & ungdom:
  - Ett infoblad till skolan är just nu under arbete.
  - Filmkväll 19.5 kl. 18.00-19.30 och maskerad-disco 28.5.
• Idrott och motion:
  - Innebandy: Den traditionella salturen flyttas eventuellt från onsdag kväll till torsdag kväll, om det finns lediga turer. Föreningen står för salhyran men deltagarna förväntas betala medlemsavgift till föreningen.
  - Ishallstur igen från 2 augusti, måndagar 22-23. Sköts på samma sätt som tidigare, dvs. deltagarna betalar till föreningen för planhyran och föreningen betalar tillbaka till kommunen.
  - Fotbollsplanen är bokad tisdagar 18.00-20.00, onsdagar 18.00-19.30 och fredagar 18.00-20.00 samt vissa lördagar (15.5 19.00-21.00, 22.5 19.00-21.00, 4.6 17.30-19.30, 20.6 19.00-21.00, 3.7 19.00-21.00, 7.8 19.00-21.00, 27.8 17.30-19.30, 10.9 17.30-19.30, 24.9 17.30-19.30). Onsdag 16.6 är planen i föreningens bruk.
  - Fotbollsplanens mål är i skick, kommunal gräsklippning bokad. Stefan har nu märkt ut en plan som är 40×54 meter (liten plan). Anslagstavlan är på gång, Stefan har material och ordnar.
  - Sibboturnering i fotboll 12.6, föreningen står för deltagaravgiften.
• Program & kultur:
  - Pris för DGV jubileums-dvd: fastslogs till 20 euro. Upplagan blir ca 60.
  - Byafest 14.8: Ett lyckat byafestmöte hölls 27.4 med deltagare från alla föreningar . Pata och Kicka har lovat vara speakers. Festen börjar kl. 18, buffé med kaffe och bulla skall finnas då, försäljningen sker i detta skede av föreningarna. Traditionella lekar, tävlingar och lotteri. Calle och Benny uppträder 19.00-19.45. Senare på kvällen stämmer Tres Amigos upp. Nsu sköter nöjestillstånd och lov för oväsen samt livsmedelslovet för buffén. Fred rekryterar ordningsvakter. Ismo Kekäläinen sköter den saltiga serveringen (wok-system) samt utskänkningen. Utställning av fordon som är äldre än 20 år ordnas. Uppbyggnadstalko ordnas kvällen före Byafesten. Nästa byafestmöte 7 juni.
• Följande styrelsemöte hålls den 3.6 klockan 19:00 på Viljan.

Närvarande: Micaela, Karola, Johan, Cecilia, Pia, Mona, Stefan och Pata.

• Anmälningsärenden: (datum och händelse)
  - 16.3 Stefan på Vargspårkommitténs möte. En hel del utvecklingsförslag och idéer för framtiden presenterades. Deltagaravgiften kommer antagligen att höjas till nästa gång, men saften förblir kostnadsbelagd.
  - 25.3 Avslutades isplans-säsongen. Säsongen blev rekordlång från 20.12.2009-25.3.2010.
  - 28.3 Johan deltog i UF Framtid –arbetsgruppens möte i Helsingfors.
  - 7.4 Den Goda Viljan deltog i gemensam sångövning med Sibbo Sångarbröder.
  - 8.4 Den Goda Viljan uppträdde på Aktias Körkavalkad. Verkligt lyckad tillställning med mycket talrik publik. Kören erhöll 200 euro för deltagandet.
• SUF/NSU meddelanden:
  - FSU-enkät: Styrelsen har mottagit en enkät anknuten till UF Framtid arbetsgruppens arbete. Distribueras elektroniskt till styrelsen och så fyller vi i den nästa möte. Deadline 15 maj.
  - SUF Vårmöte torsdag 15 april kl. 19.00 på SUF-huset. Cecilia och Johan representerar föreningen.
  - Ordningsvaktskursen 25.4 ordnas på Viljan kl. 9-17. Vi får lite fundera på traktering och sånt.
• Is-/sandplansärenden: Målen kommer att förvaras i lidret vid Viljan, transport sker inom snar framtid. Rinken plockas ner före vårbruket kommer igång. Rinkbitarna numreras och en ritning över vad som skall vara var görs. Efter det installeras även tilläggsbelysningen. Rinken förvaras under sommarsäsongen i kanten av sandplanen. Några lass sand körs ut på planen efter att rinken plockats ner.
• Sekreteraren:
  - Kommunen skall få två exemplar av mötesversionen av verksamhetsberättelsen.
  - Verksamhetsberättelsens slutliga version skall börja arbetas på bara sekreteraren får lite tid.
• Ekonomi:
  - Aktia dividend 24,24 euro.
  - Bidragsansökningar: isplan- och skidspårs ansökan till kommunen är ännu under arbete. Sparbanksstiftelsens vår-ansökan har publicerats, deadline 25 april. Golvet är åtminstone en sak, Mona kollar med Bengt Ekholm för ett prisförslag. Till det kunde ännu fogas nya bord och stolar. Dessutom kommer vi inom kort att vara i behov av en ny kaffekokare.
• Fastighet:
  - En infomapp med bilder över hur Viljan skall se ut när det är städat, kunde vara bra att ha. Också övrig praktisk info borde ingå.
  - Lackning av Viljans golv skall göras, uthyrningsmässigt skulle det passa bra i juni månad. Se föregående paragraf.
  - Ett par mikrofonstativ och notställ införskaffas. Johan sköter.
  - Avloppsbrunnarna borde högst antagligen tömmas. Stefan ordnar.
  - Tore har ordnat med sandningssand åt vaktmästaren. Det kommer säkert också att bli aktuellt med att skaffa grus såväl till nedre som övre planen.
  - Nya skräpkorgar skall införskaffas till wc:na, Ela ordnar.
• Barn & ungdom:
  - 21.4 Zumba-kväll kl. 18.00-19.30
  - 5.5 Spelkväll – krockar dock med terränglöpning så datum ändras eller skjuts upp till hösten.
  - 19.5 Filmkväll kl. 18.00-19.30
  - 28.5 Maskerad-disco 19.00-21.30
• Idrott och motion:
  - Terränglöpning 2010: Stefan gör snitslingen till samtliga banor. I övrigt torde nog allt löpa på som förut.
  - Fotbollsplan: FC Eagle har frågat om träningsmöjligheter på planen. Maria L vill också börja ordna gymnastik på planen. Stefan koordinerar spelturerna. En anslagstavla skall nu också ordnas.
• Program & kultur:
  - Den Goda Viljan 10 år: Kadri anländer med båt och egen buss på lördag förmiddag 17.4. De bjuds på mat i hälsocentralens matsal. Gemensam övning för Den Goda Viljan och Kadri på eftermiddagen. Sångarbröderna övar i Topeliussalen och gemensam övning för alla efter kl. 16. Eva och Laura är vidtalade att fungera som programbladsförsäljare tillsammans med Karola. Programbladet kostar 10 euro, vilket även inkluderar lite konfekt. På fredag kväll görs det förberedelser på Viljan, men den egentliga dukningen kan ske först efter övningarna på Viljan på lördagen. Eva och Laura har också lovat ställa upp med dukandet från kl. 15 framåt. Karola kan kanske ställa upp med dukningen likaså. Konserten i Topeliussalen filmas av Vanda Videonet för 980 euro. DVD:na kommer att kosta 8 euro per styck att framställa. Kvällssittningen på Viljan kostar 25 euro per person (Kadri bjuds på det). Kadris övernattning är på Nilsasgården (25-30 euro, halvpension). Föreningen gratulerar Den Goda Viljan med rosor som överräcks av Stefan och Johan. Kollas i vilket skede uppvaktningen lämpligen kan ske.
  - Byafest 20 år: Nästa byafestmöte är 27 april på Viljan. Så mycket annat nytt har det inte hörts.
• Info:
  - Byablad nummer 3 utkommer i månadsskiftet maj/juni. Innehåller sommarens evenemang.
  - Artikel om DGV:s jubileumskonsert har ingått i Borgåbladet i påsktider och i nästa Sipoon Sanomat. Dessutom har affischer satts upp.
• Övriga ärenden
  - Mona aktualiserade att man kunde gå igenom lite praktiska ärenden om vilka uppgifter som förväntas av vaktmästaren. Det är bra om det dokumenteras så att inga missförstånd uppstår. Det är säkert bäst att gå igenom punkterna tillsammans med vaktmästaren och sen skriva ner vad man kommit överens om. Saken tas upp senast i slutet av sommaren.
• Följande styrelsemöte hålls den 11.5 klockan 19:00 på Viljan. Därpå följande möte 3.6 kl. 19.00.